ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВОНАФРЕНДС»
1. Общие положения
1.1 Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «Вонафрендс» (далее — ООО «Вонафрендс», Оператор) (ИНН 7728395170, ОГРН 1187746045475, юридический адрес: 117279, город Москва, Миклухо-Маклая ул., д. 34, помещ. IV к 26 оф 24) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
1.2. В Политике используются термины и определения, приведенные в Таблице 1. Иные термины, применяемые в Политике, используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, национальными стандартами в области обработки и защиты персональных данных.
Таблица 1 – Перечень терминов и определений
Термин Определение Источник Автоматизированная обработка персональных данных Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Блокирование персональных данных Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Информационная система персональных данных Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Обезличивание персональных данных Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Обработка персональных данных Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Обработка персональных данных без использования средств автоматизации Действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, которые осуществляются при непосредственном участии человека Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» Оператор Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Персональные данные Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Предоставление персональных данных Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Распространение персональных данных Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Уничтожение персональных данных Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» 1.3. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Политика, все дополнения и изменения к ней утверждаются приказом ООО «Вонафрендс».
1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1. Федерального закона «О персональных данных» Политика, а также изменения к ней публикуются в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на веб-сайте Оператора https://wealt.ru/.
1.6. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой в ООО «Вонафрендс», как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, включая, но не ограничиваясь, обработку персональных данных, собираемых с веб-сайта Оператора https://wealt.ru/ (далее — веб-сайт).
1.7. При обработке персональных данных, собираемых с веб-сайта, Оператор обрабатывает персональные данные только в случае их заполнения и/или отправки субъектом персональных данных самостоятельно через формы, расположенные на веб-сайте Оператора. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, посетитель (пользователь) веб-сайта выражает свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с данной Политикой путем проставления соответствующих отметок в формах сбора персональных данных. Фиксация согласия происходит с помощью лог-файлов, включая IP-адрес и время отправки.
1.8. Распространение персональных данных на веб-сайте Оператора осуществляется исключительно при наличии у Оператора правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Оператор информирует, что субъектами, чьи персональные данные размещены на веб-сайте https://wealt.ru/, установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных. Размещенные персональные данные дальнейшему копированию и распространению не подлежат, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
2. Цели обработки персональных данных
— ведение кадрового и бухгалтерского учета;
— подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
— продвижение товаров, работ, услуг на рынке;
— установление и поддержание связи между посетителями (пользователями) сайта и Оператором (уведомление в форме электронных писем и сообщений и иными способами; обработка запросов и заявок; предоставление информации о деятельности Оператора, консультирование по вопросам оказания услуг, порядке и способах заключения договоров; реализация получения обратной связи от клиентов по оказанным услугам посредством направления отзыва на сайте; получение отклика от посетителей веб-сайта на имеющиеся у Оператора вакансии, информация о которых размещена на веб-сайте; улучшение качества веб-сайта и его содержания);
— подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора;
— обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Основанием обработки персональных данных в ООО «ВОНАФРЕНДС» являются следующие нормативные акты и документы:
— Конституция Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Налоговый кодекс Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Устав ООО «Вонафрендс»;
— Политика обработки персональных данных ООО «Вонафрендс»;
— договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
— согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 Политики, ООО «Вонафрендс» осуществляется обработка следующих категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Цель: ведение кадрового и бухгалтерского учета
— работники ООО «Вонафрендс»;
— родственники работников ООО «Вонафрендс»;
— уволенные работники ООО «Вонафрендс».
Цель: подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров
— контрагенты ООО «Вонафрендс»;
— представители контрагентов ООО «Вонафрендс»;
— клиенты ООО «Вонафрендс»;
— выгодоприобретатели по договорам.
Цель: продвижение товаров, работ, услуг на рынке
— действующие и потенциальные клиенты ООО «Вонафрендс»;
— посетители (пользователи) веб-сайта ООО «Вонафрендс».
Цель: установление и поддержание связи между посетителями (пользователями) сайта и Оператором
— посетители (пользователи) веб-сайта ООО «Вонафрендс»;
— работники ООО «Вонафрендс».
Цель: подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора
— соискатели вакантных должностей в ООО «Вонафрендс».
Цель: обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением
— обучающиеся, проходящие практику на основании договора с учебным заведением.
4.2. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей Политики, ООО «Вонафрендс» осуществляется обработка следующих персональных данных:
Цель: ведение кадрового и бухгалтерского учета
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; состав семьи; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; ИНН; данные полиса обязательного медицинского страхования; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; банковские реквизиты; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; данные о приобретенных специальностях, повышении квалификации; сведения о состоянии здоровья; фото-видео изображение лица.
Цель: подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров
В данной категории обрабатываются персональные данные, полученные Оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, и используемые Оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных:
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес места жительства; адрес регистрации; адрес электронной почты; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; номер расчетного счета; номер лицевого счета; банковские реквизиты.
В отношении представителей/работников клиентов и контрагентов (юридических лиц):
Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; занимаемая должность.
Цель: продвижение товаров, работ, услуг на рынке
Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность, место работы; фото-видео изображение лица (по желанию); сведения, собираемые посредством метрических программ; файлы «cookie», сведения о местоположении посетителя (пользователя), сведения о действиях на сайте, сведения об оборудовании посетителя (пользователя), дата и время сессии.
Цель: установление и поддержание связи между посетителями (пользователями) веб-сайта и Оператором
Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность; место работы; ссылки на страницы в социальных сетях (по желанию); фото-видео изображение лица (по желанию); сведения, собираемые посредством метрических программ; файлы «cookie», сведения о местоположении посетителя (пользователя); сведения о действиях на сайте; сведения об оборудовании посетителя (пользователя); дата и время сессии; сведения из резюме (в случае приложения его к заявке на сайте).
Цель: подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; должность; профессия; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации и должности); сведения об образовании; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; фото-видео изображение лица (по желанию).
Цель: обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; адрес электронной почты; сведения об образовании.
4.3. В случае, если это разрешено в настройках браузера посетителя (пользователя) веб-сайта (включено сохранение файлов «cookie»), Оператор обрабатывает обезличенные данные о посетителе (пользователе) веб-сайта. Обработка начинается после подтверждения настроек во всплывающем баннере. Сбор и обработка обезличенных данных (в том числе файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики «Яндекс Метрика» (правообладатель — ООО «Яндекс», ИНН 7736207543, ОГРН 1027700229193, юридический адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д.16) осуществляется для улучшения качества сайта и его содержания. Состав и условия сбора обезличенных данных с использованием программного обеспечения третьих лиц («Яндекс Метрика») определяется непосредственно их правообладателями и могут включать: данные запроса (время, источник перехода, IP-адрес), данные браузера (тип, версия, cookie), данные устройства и место его положения, данные операционной системы (тип, версия, разрешение экрана). Оператор не несет ответственность за порядок использования обезличенных данных третьими лицами («Яндекс Метрика»).
4.3.1. Информация, собранная при помощи «сookie», хранится на серверах Яндекса, расположенных в Российской Федерации. Яндекс обрабатывает полученную информацию в порядке, установленном:
— Политикой использования файлов cookie, размещенной в сети «Интернет» по адресу: https://yandex.ru/legal/cookies_policy;
— Условиями использования сервиса «Яндекс.Метрика», размещенными в сети «Интернет» по адресу: https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse;
— Политикой конфиденциальности, размещенной в сети «Интернет» по адресу: https://yandex.ru/legal/confidential/.
4.3.2. Продолжая пользоваться веб-сайтом посетитель (пользователь) веб-сайта дает свое согласие на использование «cookie»-файлов и обработку персональных данных с использованием аналитического инструмента «Яндекс Метрика». Посетитель (пользователь) веб-сайта может отказаться от использования «сookie» в настройках своего браузера. В таком случае веб-сайт будет использовать только те «сookie», которые строго необходимы для его функционирования и предлагаемых им сервисов, однако такой отказ может привести к ограниченной работе веб-сайта.
5. Принципы и условия обработки персональных данных
5.1. При обработке персональных данных в ООО «Вонафрендс» соблюдаются следующие принципы:
— обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
— обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
— не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
— не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
— содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
— обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целях их обработки;
— при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
— принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
— хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.2. В ООО «Вонафрендс» осуществляется автоматизированная обработка персональных данных, а также обработка персональных данных без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки персональных данных в ООО «Вонафрендс» включает:
Цель: ведение кадрового и бухгалтерского учета
распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Цель: подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Цель: продвижение товаров, работ, услуг на рынке
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Цель: установление и поддержание связи между посетителями (пользователями) сайта и Оператором, получение консультации Оператора по вопросам оказания услуг
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Цель: подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Цель: обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.3. При сборе персональных данных ООО «Вонафрендс» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Используемые сервисы соответствуют требованиям действующего законодательства.
5.4. ООО «Вонафрендс» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных». Кроме того, Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. Прекращение обработки персональных данных осуществляется при прекращении деятельности ООО «Вонафрендс» (ликвидация или реорганизация).
5.6. Трансграничная передача персональных данных ООО «Вонафрендс» не осуществляется.
5.7. В ООО «Вонафрендс» обеспечивается конфиденциальность персональных данных. Работники, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.8. В ООО «Вонафрендс» допускается обработка общедоступных персональных данных.
5.9. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».
5.10. Маркетинговые рассылки осуществляются только с явного согласия посетителя (пользователя) веб-сайта. Отказ от рассылок не влияет на исполнение договора
5.11. Обработка персональных данных осуществляется до достижения цели обработки персональных данных, с учетом установленных законодательством РФ сроков хранения документов и сведений, содержащих персональные данные.
6. Реализация мер обеспечения безопасности персональных данных, принимаемых в ООО «Вонафрендс»
6.1. ООО «Вонафрендс» принимает или обеспечивает принятие необходимых и достаточных правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в ООО «Вонафрендс» относятся:
— назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
— издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявления нарушений законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, устранение последствий таких нарушений;
— осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, внутренним документам ООО «Вонафрендс» в области обработки и защиты персональных данных;
— оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых ООО «Вонафрендс» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
— ознакомление работников ООО «Вонафрендс» с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, внутренними документами ООО «Вонафрендс» по вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных;
— применение или обеспечение применения правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст.19 Федерального закона «О персональных данных», в частности:
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- реализация технических и организационных мер по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, на основе требований, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и требований приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» выработанных по результатам: определения категорий персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных; определения необходимого уровня защищенности персональных данных на основе анализа актуальных угроз безопасности персональных данных и возможного ущерба субъектам персональных данных при реализации угроз безопасности персональных данных;
- организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях, не имеющих права доступа в эти помещения;
- обеспечение учета и сохранности машинных носителей персональных данных;
- организация доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
- использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации;
- реализация антивирусного мониторинга и детектирования;
- применение межсетевых защитных (фильтрующих) экранов;
- своевременное установление обновлений используемого программного обеспечения информационных систем персональных данных и средств защиты информации;
- организация защиты технических средств информационных систем персональных данных.
6.2. В ООО «Вонафрендс» в установленном порядке обеспечивается взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
7. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации
7.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
7.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
7.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники ООО «Вонафрендс» или лица, осуществляющие такую обработку по договору с ООО «Вонафрендс»), информируются о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется ООО «Вонафрендс» без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также локальными правовыми актами ООО «Вонафрендс».
7.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники ООО «Вонафрендс» или лица, осуществляющие такую обработку по договору с ООО «Вонафрендс»), информируются о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется ООО «Вонафрендс» без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также локальными правовыми актами ООО «Вонафрендс».
7.4. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
— при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
— при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
7.5. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Положения, предусмотренные в настоящем пункте и пункте 7.4. настоящей Политики применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
7.6. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
7.7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации:
— обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ;
— обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
— при хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются ООО «Вонафрендс».
8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
8.1. Права субъектов персональных данных:
8.1.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным:
1) Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее — запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
— подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Вонафрендс»;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— цели и применяемые ООО «Вонафрендс» способы обработки персональных данных;
— наименование и место нахождения ООО ««Вонафрендс»», сведения о лицах (за исключением работников ООО «Вонафрендс»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Вонафрендс»» или на основании федерального закона;
— обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
— порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
— информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Вонафрендс», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
— информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
— иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
2) Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением случаев, когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
3) Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Вонафрендс» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
4) Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
5) Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ООО «Вонафрендс» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Вонафрендс», подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее — необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператор предоставляет сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
6) В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7) Субъект персональных данных вправе обратиться повторно или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в подпункте 6 пункта 8.1.1. Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.
8) ООО «Вонафрендс» вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.
8.1.2. Обработка персональных данных в целях политической агитации ООО «Вонафрендс» не осуществляется;
8.1.3. Право на обжалование действий или бездействия ООО «Вонафрендс»:
1) Если субъект персональных данных считает, что ООО «Вонафрендс» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «Вонафрендс» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
2) Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
8.2. Обязанности Оператора:
8.2.1. Обязанности Оператора при сборе персональных данных:
1) При сборе персональных данных ООО «Вонафрендс» предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
2) Если предоставление персональных данных и (или) получение ООО «Вонафрендс» согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с федеральным законом, Оператор разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.
3) Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, ООО «Вонафрендс» до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных информацию (далее — информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных), предусмотренную частью 3 статьи 18 Федерального закона «О персональных данных».
4) ООО «Вонафрендс» не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных частью 4 статьи 18 Федерального закона «О персональных данных».
8.2.2. Обязанности Оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:
1) ООО «Вонафрендс» сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ООО «Вонафрендс» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
2) В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя ООО «Вонафрендс» дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ООО «Вонафрендс» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
3) ООО «Вонафрендс» предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ООО «Вонафрендс» вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ООО «Вонафрендс» уничтожает такие персональные данные. ООО «Вонафрендс» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
4) ООО «Вонафрендс» сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ООО «Вонафрендс» в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
8.2.3. Обязанности Оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных:
1) В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ООО «Вонафрендс» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Вонафрендс») с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ООО «Вонафрендс» осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Вонафрендс») с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
2) В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «Вонафрендс» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Вонафрендс») в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
3) В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ООО «Вонафрендс» или лицом, действующим по поручению ООО «Вонафрендс», Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению ООО «Вонафрендс». В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, ООО «Вонафрендс» в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ООО «Вонафрендс» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
4) В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, ООО «Вонафрендс» обязано с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
— в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном ООО «Вонафрендс» на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
— в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
5) В случае достижения цели обработки персональных данных ООО «Вонафрендс» прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Вонафрендс») и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Вонафрендс») в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Вонафрендс» и субъектом персональных данных либо если ООО «Вонафрендс» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6) В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ООО «Вонафрендс» прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Вонафрендс») и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Вонафрендс») в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Вонафрендс» и субъектом персональных данных либо если ООО «Вонафрендс» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
7) В случае обращения субъекта персональных данных в ООО «Вонафрендс» с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор обязан в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
8) В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, ООО «Вонафрендс» блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Вонафрендс») и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
9. Ответственность
9.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
9.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.